BauPlus
Auftragskontrolle für Planer  

BauPlus Auftragskontrolle unterstützt Sie und Ihre Mitarbeitenden bei den täglichen Arbeiten und bietet ein umfassendes Projekt- und Mitarbeitende-Controlling. Der Zugriff auf die Daten sowie die Nutzung der Programmteile kann für Benutzende oder für Anwendergruppen individuell festgelegt werden.

Honorar, Berechnung und Vertrag
  • Honorar nach Baukosten mit Berechnung nach SIA Ordnung
  • Honorar nach Zeittarif
  • Honorar für Nebenkosten
  • Abgrenzung von Fremdhonoraren
  • Pauschalhonorar und Abzüge
  • Import bestehender Honorarberechnungen
  • SIA Planer-/Bauleitungsvertrag
Rapportierung

Mitarbeitende rapportieren Arbeitszeit, Nebenkosten, Absenzen, Kompensationen und Spesen für sich und weitere freigegebene Mitarbeitende, auch von unterwegs mit BauPlus Mobile. Aufwendungen lassen sich sowohl auftragsbezogen (verrechenbar oder nicht verrechenbar) mit detailliertem Beschrieb als auch intern rapportieren. Vorbereitete Rapportierungsdefinitionen können an weitere Mitarbeitende verteilt werden.
Verschiedene Nebenkostenerfassungen, auch kombiniert mit Spesen, erfolgen je nach Bedürfnis tagesgenau oder in Sammelbuchungen.

  • Stundenrapportierung
  • Nebenkosten- und Spesenerfassung
  • Erfassung von Fremdhonoraren
  • Leistungsstand
  • Ansatzgruppen und Preisstände
Auslastung / Jobticket

Die Auslastungsplanung verwaltet die geplante Umsetzung der Projektaufgaben auf der Zeitachse. Die Planung für Bereiche, Abteilungen oder für den gesamten Betrieb wird den vorhandenen Ressourcen laufend gegenübergestellt, um Über- und Unterkapazitäten rechtzeitig zu erkennen.
Die geplanten Arbeiten lassen sich in Jobtickets detailliert beschreiben und an ausgewählte Mitarbeitende verteilen. Das Jobticketsystem orientiert die Mitarbeitenden und gibt ihnen die Möglichkeit einzeln oder im Team die Arbeiten unter Berücksichtigung der vorhandenen Ressourcen zu übernehmen, einzuplanen und bei Bedarf weitere Mitarbeitende zuzuziehen.
Von Mitarbeitenden übernommene Arbeiten stehen in der Rapportierung direkt zur Verfügung und der Fortschritt kann laufend überwacht werden.

  • Planung der Projektaufgaben (Honorar)
  • Arbeitsplanung für Mitarbeitende
  • Auslastungsnachweis
  • Rapportierungsvorbereitung
  • Soll- / Ist-Vergleich
Rechnung

BauPlus Auftragskontrolle stellt die noch nicht verrechneten Leistungen als angefangene Arbeiten zusammen und gibt Auskunft über die letzten Rechnungsstellungen. Rechnungsbeträge werden unter Berücksichtigung der zu verrechnenden Zeitperiode und je nach Honorartarif vorgeschlagen. Für den Kostentarif wird der aktuellste Leistungsstand berücksichtigt, für den Zeittarif und die Nebenkosten der effektive Aufwand.
Die Rechnungsstellung berücksichtigt vorlaufende Akontorechnungen, Konditionen, unterschiedliche MWST-Sätze sowie Pauschal/Global/Kostendach des Honorars.
Die Ausgabe unterstützt gleichzeitig die Erstellung von ESR/QR - Einzahlungsscheinen und mit BauPlus-Schnittstelle lassen sich die Rechnungen mit weiteren Finanzapplikationen abgleichen.

  • Rechnung nach Kosten- / Zeittarif
  • Nebenkostenrechnung (Honorar)
  • Wählbare Zeitperiode
  • Rechnungsvorschlag
  • ESR/QR - Einzahlungsschein
  • Debitorenkontrolle
Controlling Mitarbeitende

Auswertungen für Mitarbeitende erfolgen in frei wählbaren Zeitperioden. Auftragsbezogene Stunden, interne Aufwendungen und Absenzen stehen ebenso zur Verfügung wie auch der Ferienverbrauch, das Ferienguthaben oder die Über- und Unterzeit, wahlweise detailliert oder totalisiert.

  • Stundenkontrolle
  • Über- und Unterzeit
  • Ferienverbrauch
  • Produktivität
  • Aufgabenkontrolle
  • Interner Aufwand und Absenzen
  • Spesenzusammenstellung
Controlling Projekt
  • Honorarübersicht
  • Angefangene Arbeiten, Arbeitsreserven, Erfolg
  • Auslastung
  • Gesamtübersicht ausgewählter Projekte
  • Projektaufwand
  • Aufwandkontrolle nach Honoraranteil
  • Kontrolle verteilter Aufgaben (Jobticket)
  • Debitoren mit offenen Posten