Bauadministration für Planer

Die BauPlus Planerlösung erlaubt die effiziente Beschreibung von Bauleistungen und hilft bei der Bewirtschaftung von Baukosten. Für Architekten, Bauingenieure, Generalunternehmer, Bauherrschaften und weitere Planer aus dem Bauwesen.

Funktionsumfang

  • Kostenschätzung/-ermittlung
  • durchgängige Kostenbewirtschaftung mit Rückführung von Kennwerten
  • Leistungsbeschriebe nach NPK oder freiem Beschrieb
  • Preisvergleiche, Vergabe
  • Ausmass
  • Vertrags-, Rechnungs- und Zahlungswesen
  • Umfangreiche Auswertungen
  • Devisierung

    Ausschreibungen von Bauleistungen in einem Leistungsbeschrieb nach NPK oder freiem Beschrieb mit Bildern und Anhängen. Datenaustausch mittels CRBX, SIA451 (NPK) oder Excel (freier Beschrieb) möglich.

  • Unternehmerangebot

    Preisangebote von Unternehmern importieren und vergleichen, Abgebote einholen, Absagen und Auftrag erteilen. Die Leistungsbeschreibung mit Unternehmerpreisen in einen Werkvertrag übernehmen.

  • Ausmass

    Detailliertes Erfassen von Ausmassen in Etappen mit Vergleich zum Vorausmass und Prognosemöglichkeiten. Integrieren von Nachträgen und Ergänzungen.

  • Baukosten

    Erstellen von Kostenschätzung, Kostenvoranschlag und Kostenmutationen u. a. nach BKP und eBKP. Vertrags- und Rechnungswesen mit Zahlungsauftrag.

  • Kostenkontrolle

    Kostenkontrolle über Verträge und Rechnungen sowie Vergleich zu Kostenvoranschlag. Auswertung der Baukosten inklusive Prognose.

  • Verkauf

    Käuferbewirtschaftung mit entsprechenden Wünschen der Kunden. Kontrolle der Käuferkosten und des Verkaufs.

Auftragskontrolle

Von der Akquisition bis zur Nachkalkulation bietet BauPlus in der Auftragskontrolle eine durchgängige Lösung zur Erfassung und Bewirtschaftung der internen Aufwände für Architekten, Bauingenieure und weitere Planer aus dem Bauwesen.

Funktionsumfang

  • Honorarbasierte Verwaltung der geplanten und ausgeführten Arbeiten
  • Auslastungsprüfung mit Details der begonnen und offenen Arbeiten
  • Ertragskontrolle mit periodischen Leistungseinschätzungen
  • Aufwanderfassung von Mitarbeitenden, Fremdleistungen, Nebenkosten und Spesen
  • Detaillierte Projektauswertung mit Soll-/Ist-Vergleich
  • Controlling der Mitarbeitenden
  • Honorar
    Detaillierte Ermittlung von Honoraren nach eigenen Vorgaben oder erfassen als Gesamthonorar. Baukosten, Faktoren und Leistungsanteile werden automatisch zu einem transparenten Honorar zusammengeführt.
  • Rapportierung
    Detailliertes Rapportieren von Projektstunden, internen Aufwänden sowie Absenzen. Erfassen von Nebenkosten, Spesen und Fremdhonoraren. Tagesaktuelle Übersicht über Überstunden und Ferienguthaben.
  • Rechnungsstellung

    Erfassen von Rechnungen für Leistungen und Aufwände sowie Nebenkosten, basierend auf Rapportdaten und Leistungsstand. Ausgabe von QR-Rechnungen und Weitergabe an Finanzbuchhaltungen über Schnittstellen.

  • Projektcontrolling

    Auswerten von detaillierten Projektaufwänden und Erstellen von Übersichten mit Vergleich von Honorar zu Aufwand, Rechnung und Leistungsstand sowie Ermittlung von angefangenen Arbeiten, Gewinn und Arbeitsreserve.

  • Controlling Mitarbeitende

    Auswerten von auftragsbezogenen Stunden, internen Stunden und Absenzen, detailliert oder totalisiert. Anzeigen von Ferienverbrauch und Ferienguthaben sowie Über- und Unterzeit.

  • Auslastungsplanung
    Honorar eines Projekts zeitlich planen und den verfügbaren Ressourcen zuweisen. Sie zeigt Über‑ oder Unterkapazitäten frühzeitig auf und stellt die geplante Auslastung den effektiven Mitarbeiter‑Sollstunden gegenüber.

Mobile Lösung

  • Baujournal

    Baujournale anzeigen, erfassen und bearbeiten. Anhängen von Fotos und weiteren Dokumenten, Angabe von Wetterinformationen sowie diverse Formatierungsmöglichkeiten runden das Baujournal ab.

  • Rapportierung

    Mobile Rapportierung auf Projekte, interne Aufwände inkl. Absenzen und Ferien. Mit Möglichkeit, Spesen und Nebenkosten zu buchen.

  • Adressen

    Adressen können gesucht und angezeigt werden. Telefonnummern von Adressen oder Sachbearbeitern können direkt gewählt werden.

  • Projekte

    Projekte können gesucht und angezeigt werden. Die Projektbeteiligten werden mit Kontakt-Infos wie Adresse, Telefonnummern und E-Mail Adresse angezeigt.

Allgemeine Programmbauteile

  • Projektverwaltung

    Projekt- und Teilobjektverwaltung mit Angabe von Projektbeteiligten und vielen Einstellmöglichkeiten.

  • Adressverwaltung

    Erfassen und verwalten von Adressen und Kontakten zur Verwendung in Adress-, Unternehmer- und Submittentenlisten.

  • Druck

    Direktdruck oder Ausgabe als PDF. Druck von Vorgabe-Berichten sowie Möglichkeit, kundenspezifische Berichte mit eigenen Schriftarten und Logos zu erstellen.

  • E-Mail

    Dokumente können aus BauPlus generiert und per E-Mail versendet werden, direkt über Outlook, über die Microsoft GraphAPI oder per SMTP.

  • Terminplanung

    Ermöglicht das Erstellen von Bauprogrammen als Gantt-Diagramm mit Definition von Abhängigkeiten und Termineigenschaften. Verwenden von Kostenplänen und Adressen aus dem Adressbuch.

  • Baujournal

    Baujournale können direkt im BauPlus oder auf der mobilen Lösung erfasst und bearbeitet werden. Teilnehmende, Fotos und Anordnungen können hinzugefügt werden.